x学校：
我学校决定于x年xx月xx日在学校活动中心举办20xx年学校年会，该年会由我学校策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们学校的经验交流，互相促进我们学校的发展，现在诚挚地邀请贵学校来参加我学校的年会。如蒙同意，请将贵学校同意参加年会的人员名字发送到我学校后勤部。
特此函达。
地点：
时间：x年xx月xx日
x学校（盖章）
x年xx月xx日
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